Envoyez les factures de comptes à recevoir par courriel!

Soyez vert!

Envoyez les factures de comptes à recevoir par courriel!

En tant qu’entrepreneur, vous avez probablement déjà remis en question vos actions et votre impact sur l’environnement. Nous vous proposons maintenant de modifier votre façon de transmettre les copies de factures qui sont chargées aux comptes à recevoir. Devenez vert en deux étapes!

1.

Allez à Configurer | Renseignement sur l’hôtel | 4-Information administrative

Dans la section « Valeurs par défaut pour les comptes à recevoir », choisissez le numéro du modèle de facture que vous souhaitez qu’Hotello envoie. Cochez « ON » pour envoyer la facture automatiquement par courriel.

SOYEZ_VERT_1

2.

Dans Administration | Compte à recevoir

Assurez-vous que le contact de facturation a une adresse courriel. Ensuite, cochez pour activer « Courrieller la facture automatiquement »   Lors de l’audition de nuit suivant le séjour du client, qui aura été imputé au compte à recevoir, Hotello enverra une copie de la facture. Il ne vous restera qu’à faire l’envoi mensuel de l’état de compte.

SOYEZ_VERT_2

sarah

Sarah, Soutien Hotello